Outlook「予定表」と同期

予定データの同期

予定データの同期では、desknet's NEOの予定と、Outlookの予定で、最新のデータを同期します。
desknet's NEOの予定データが最新であれば、desknet's NEOの予定データをOutlookへ、Outlookの予定データが最新であれば、Outlookの予定データをdesknet's NEOへと同期します。
まずは、desknet's NEOのログイン画面で「Microsoft 365でログイン」をクリックしましょう。

• 「Microsoft 365でログイン」
  クリックすると、Microsoft 365のサインイン画面が表示されます。
  

desknet's NEOのMicrosoft 365連携機能初回利用時には、「要求されているアクセス許可」の画面が表示されます。

• 組織の代理として同意する
  アクセスを許可する場合、チェックをつけてください。
  
  ※このチェックボックスは、サインインするユーザーが、ドメイン（組織）の管理者の場合に表示されます。管理者以外の場合、すべてのユーザーがこのダイアログで「承諾」を行う必要があります。
  
• 「承諾」ボタン
  「組織の代理として同意する」（①）にチェックをつけて、ボタンをクリックすると、desknet's NEOのMicrosoft 365連携機能が利用できるようになります。
  
  ※この確認は、初回アクセス時のみで、次回から表示されません。
  

Microsoft 365のサインイン画面が表示されます。

• 「メール、電話、Skype」
  サインインするユーザーのメールアドレスを入力します。
• 「次へ」ボタン
  メールアドレスを入力し、「次へ」ボタンをクリックすると次の画面へ遷移します。

パスワード入力画面が表示されます。

• 「パスワードの入力」
  前画面で入力したメールアドレスのパスワードを入力します。
• 「サインイン」ボタン
  パスワードを入力し、「サインイン」ボタンをクリックすると、Microsoft 365へのサインインが行われます。

正しくサインインできるとdesknet's NEOのポータル画面が表示されます。
これは、desknet's NEOのログイン画面から「Microsoft 365でログイン」ボタンを押した場合のみの動作です。
事前に、「Microsoft 365連携個人設定」を行っておくことで、Microsoft 365でサインインした後、Microsoft 365のアカウント情報でdesknet's NEOのユーザーでログインすることができます。
（ここからサインインすることで、スケジュールデータの同期が可能となります。）
「Microsoft 365でログイン」ボタンからログインした際、既に「Microsoft 365連携個人設定」で、「自動で同期」が"行う"に設定されていると、設定されている間隔で自動的に同期処理が行われます。

では次に、desknet's NEOの「スケジュール」で予定を登録しましょう。

• 予定の追加
  サインインしたユーザーの任意の日付に予定を追加します。
• Outlook「予定表」と同期　ボタン
  Microsoft 365連携の利用設定が行われている場合、予定を追加したら、このボタンアイコンがクルクルと回ります。
  これは、追加したデータをOutlookの「予定表」に同期しているためです。
  

次に、Microsoft 365にアクセスし、Outlookの「予定表」を見てみましょう。

• desknet's NEOから同期された予定
  先ほど、desknet's NEOで追加した予定が、予定表にも表示されていることがわかります。

それでは、次にOutlookの「予定表」で予定を登録してみましょう。

• Outlookで登録された予定
  新たに、Outlook「予定表」上で予定を登録します。

次にdesknet's NEOの「スケジュール」で"Outlook「予定表」と同期"ボタンをクリックしましょう。

• Outlook「予定表」と同期
  クリックすると、同期するか確認メッセージが表示されます。
• 同期確認メッセージ
  スケジュールに表示している年月＋前後1週間の期間の日付の予定データを同期するか確認メッセージが表示されます。
  「はい」ボタンを押すと、表示されている期間のdesknet's NEOの予定データとOutlookの予定表データを同期します。
  「いいえ」ボタンを押すと、確認メッセージを閉じて、スケジュールに戻ります。
  
  ※ただし、Microsoft 365連携設定で、「同期の間隔」が設定されている場合、指定のタイミングで自動的に同期処理が行われます。
  

同期が完了すると、予定データが表示されます。

• 同期完了メッセージ
  Outlookとの同期が完了すると、画面上部に、完了メッセージが表示されます。
• 追加された予定
  先ほど、Outlookで登録した予定が表示されます。

desknet's NEOとMicrosoft 365からログアウトします。プロフィールメニューの「ログアウト」リンクをクリックします。

• ログアウト
  「Microsoft 365でログイン」ボタンからログインした場合、ログアウトダイアログ（②）が表示されます。
• ログアウトダイアログ
  「desknet's NEOのみログアウト」
  　　Microsoft 365のログイン状態は保持したまま、desknet's NEOからログアウトします。
  　　このため、再度desknet's NEOのログイン画面から、「Microsoft 365でログイン」ボタンを押すと、Microsoft 365のサインインは表示されず、そのままログインします。（前回のログイン状態が引き継がれます。）
  「desknet's NEOとMicrosoft 365からログアウト」
  　　desknet's NEOからも、Microsoft 365からもログアウトします。